Polityka Prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest UNITY LEGAL COLLABORATION HUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Krakowie (31-539), al. Powstania Warszawskiego 15, zwana dalej Spółka.
Spółka przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Spółka zbiera i przetwarza dane osobowe w następujących celach:
– realizacja świadczonych przez Spółka usług i realizacja zawartych umów,
– spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie podatków i rachunkowości,
– rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenie i obrona wzajemnych roszczeń,
– prowadzenie procesów rekrutacyjnych i zatrudnienia.
3. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane są przetwarzane przez Spółkę, przysługują następujące prawa:
prawo do informacji – uzyskania szczegółowych informacji o przetwarzaniu danych,
prawo dostępu do danych – uzyskania kopii danych osobowych,
prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
prawo do usunięcia danych – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem,
prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia operacji przetwarzania w określonych sytuacjach,
prawo do sprzeciwu – w tym sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingowych.
W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się ze Spółką pisemnie na adres siedziby lub drogą elektroniczną.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:
– do momentu zakończenia realizacji umowy lub usługi,
przez czas wymagany przepisami prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji podatkowej i księgowej),
– do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
5. Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz Spółki usługi wspierające jej działalność, w szczególności:
– podmioty świadczące usługi zarządcze, księgowe, marketingowe i prawne,
– dostawcy systemów informatycznych i hostingu,
– podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe).
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z odrębnych umów lub zgody osoby, której dane dotyczą.
Privacy Policy
1.Data Controller
The data controller is the UNITY LEGAL COLLABORATION HUB SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, with its registered office in Kraków (31-539), al. Powstania Warszawskiego 15, hereinafter referred to as the “Company.”
The Company processes personal data in accordance with applicable law, including Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR).
2. Purposes and Legal Bases of Personal Data Processing
The Company collects and processes personal data for the following purposes:
– providing services offered by the Company and fulfilling concluded agreements,
– complying with legal obligations, in particular in the areas of taxation and accounting,
– handling complaints and pursuing or defending mutual claims,
conducting recruitment and employment processes.
3. Rights of Data Subjects
Individuals whose data is processed by the Company have the following rights:
Right to information – to obtain detailed information on data processing,
Right of access – to obtain a copy of personal data,
Right to rectification – to request correction of inaccurate data or completion of incomplete data,
Right to erasure – to request deletion of data in cases provided by law,
Right to restriction of processing – to request limitation of processing operations in certain situations,
Right to object – including objection to the processing of data for marketing purposes.
To exercise these rights, contact the Company in writing at its registered office or electronically.
4. Data Retention Period
Personal data is retained for the period necessary to achieve the purposes for which it was collected, namely:
– until the completion of the agreement or service,
for the period required by law (e.g., for storing tax and accounting documentation),
– until the limitation period for claims arising from the agreement expires.
5. Transfer of Personal Data to Other Entities
Recipients of personal data may include entities providing services supporting the Company’s activities, in particular:
– entities providing management, accounting, marketing, and legal services,
– IT systems and hosting providers,
– entities authorized under applicable law (e.g., tax authorities).
Personal data is not transferred to third countries or international organizations unless required by separate agreements or with the consent of the data subject.